Alles-in-één software voor evenementen
– voor €19,90 p/m
Beheer je hele evenement vanuit één krachtig systeem — van planning en ticketverkoop tot facturatie en communicatie.
Gratis Demo Meer informatie
Evenementenbeheer
Plan moeiteloos evenementen, beheer afspraken en projecten, en stroomlijn uw personeelsbeheer, werving en verlofaanvragen. Deze modules werken naadloos samen om een efficiënte en succesvolle evenementenorganisatie te garanderen.
Evenementen module
Met de evenementenmodule organiseer je moeiteloos professionele en succesvolle evenementen, van uitnodiging tot evaluatie. Automatiseer inschrijvingen, beheer je programma en krijg realtime inzicht vanuit één centrale oplossing.
Planning module
De Planning-module ondersteunt bij het efficiënt inplannen van personeel en vrijwilligers voor evenementen. Hierbij wordt rekening gehouden met beschikbaarheid, vaardigheden en de behoeften van het evenement.
Afspraken module
Plan moeiteloos afspraken met sprekers, sponsors, vrijwilligers en deelnemers dankzij onze slimme Afsprakenmodule. Van netwerksessies tot sponsoroverleg – alles loopt gestructureerd dankzij online boeking, automatische herinneringen en naadloze integratie.
Project module
De Project module brengt structuur en overzicht in elk evenement, van planning tot uitvoering. Werk efficiënter samen, bewaak de voortgang en bereik moeiteloos je doelen als team.
Werknemers module
De werknemers module helpt je om medewerkers en vrijwilligers moeiteloos te organiseren en aan te sturen tijdens jouw evenement. Beheer gegevens, plan inzet en communiceer efficiënt – alles vanuit één centrale plek.
Werving module
Vind snel de juiste mensen voor jouw evenement met de Werving-module. Beheer sollicitaties efficiënt en selecteer moeiteloos de beste kandidaten of vrijwilligers.
Verlof module
Beheer moeiteloos de beschikbaarheid van medewerkers en vrijwilligers met de Verlofmodule. Of het nu gaat om verlof of inzetbaarheid, je houdt altijd overzicht tijdens de organisatie van elk evenement.
Timesheets module
Houd grip op tijd en kosten met de Urenstaten-module: registreer moeiteloos alle gewerkte uren tijdens elk evenement. Zo werk je efficiënter, stuur je beter bij en plan je toekomstig succes.
Kwaliteit module
De Kwaliteit module helpt je om elk evenement vlekkeloos te laten verlopen door kwaliteitsproblemen vroegtijdig te signaleren en aan te pakken. Zo verhoog je de klanttevredenheid én versterk je de reputatie van jouw organisatie.
Documenten module
Beheer al je evenementendocumenten centraal, veilig en overzichtelijk met de Documenten module. Werk slimmer samen, voorkom fouten en win kostbare tijd.
Digitale handtekening module
Versnel en vereenvoudig het ondertekenen van documenten met de Digitaal Ondertekenen module — veilig, efficiënt en volledig papierloos. Bespaar tijd en kosten en breng je evenementenorganisatie naar een hoger niveau van professionaliteit.
Ticketverkoop en betalingen
Stroomlijn elk aspect van je evenement, van verkoop tot boekhouding, met een geïntegreerd platform en creëer onvergetelijke ervaringen.
Verkoop module
De Verkoopmodule geeft je grip op ticketverkoop, sponsorpakketten en merchandise rondom jouw evenementen. Zo verhoog je je omzet, werk je efficiënter en behoud je altijd het overzicht.
Facturatie module
Met de facturatie module automatiseer je moeiteloos het volledige facturatieproces voor je evenementen. Zo bespaar je kostbare tijd, verklein je de kans op fouten en verbeter je direct je cashflow.
Kassa (POS) module
Beheer je locatieverkoop moeiteloos met de Kassa module – snel, foutloos en altijd inzichtelijk. Verhoog de klanttevredenheid en haal het maximale uit elke transactie tijdens je evenement.
Abonnementen module
Beheer en verkoop moeiteloos abonnementen voor jouw evenementen met de Abonnementen module. Creëer een stabiele inkomstenstroom en bouw langdurige klantrelaties op – terwijl je tijd bespaart met een gestroomlijnde administratie.
CRM module
De CRM-module helpt je om op een slimme manier relaties met klanten en prospects te beheren rondom jouw events. Van eerste contact tot trouwe fan – zo vergroot je het bereik, trek je meer sponsoren aan en verhoog je de klanttevredenheid.
Boekhouding module
De Accounting module geeft je volledige controle over de financiële kant van je evenementen – van slimme budgettering tot heldere rapportages. Zo hou je altijd overzicht én grip op je succes.
Onkosten module
Beheer moeiteloos alle evenementgerelateerde onkosten met de Onkosten module – van registratie tot rapportage. Zo houd je grip op je budget en maak je onderbouwde financiële keuzes.
Marketing en communicatie
Versterk je evenement met gerichte marketing: bereik je publiek via e-mail, sms, sociale media en geautomatiseerde campagnes. Creëer buzz en interactie met blogs, forums en live chat, en maak van je evenement een onvergetelijke belevenis.
E-mailmarketing module
Versterk je eventcommunicatie met slimme, gepersonaliseerde e-mails die automatisch de juiste doelgroep bereiken. Met de E-mailmarketing module bouw je sterke relaties op en verhoog je moeiteloos de ticketverkoop en betrokkenheid.
SMS-marketing module
Bereik je doelgroep direct en effectief met de SMS-marketing module. Dankzij de hoge open rate zijn SMS-berichten perfect voor snelle updates, herinneringen en promoties rondom jouw evenement.
Social media marketing module
Vergroot de impact van je evenement met krachtige social media campagnes die plannen, creëren en analyseren moeiteloos combineren. Met de Social Media Marketing module vergroot je je bereik, stimuleer je ticketverkoop en vergroot je betrokkenheid als nooit tevoren.
Marketingautomatisering module
Breng je eventmarketing naar een hoger niveau met slimme automatisering en persoonlijke communicatie. Deze module helpt je om de juiste boodschap op het juiste moment te leveren – voor meer betrokkenheid en hogere conversie.
Blog module
De Blog module is een krachtig middel om je evenement tot leven te brengen met inspirerende verhalen en waardevolle updates. Verhoog de zichtbaarheid en betrokkenheid door actief de dialoog aan te gaan met je doelgroep.
Forum module
De Forum module stimuleert actieve betrokkenheid en creëert een hechte community rond jouw evenement. Het is dé plek voor waardevolle discussies, feedback en inspiratie – vóór, tijdens en na het event.
Live chat module
Versterk de interactie met je bezoekers en deelnemers met de Live Chat module – dé manier om direct, efficiënt en persoonlijk te communiceren. Optimaliseer je klantenservice, verzamel waardevolle feedback en vergroot je impact tijdens elk evenement.
Helpdesk module
Met de Helpdesk module bied je deelnemers, sprekers en vrijwilligers snel en overzichtelijk de support die ze nodig hebben. Alle communicatie komt samen op één plek, zodat vragen efficiënt worden opgepakt en opgelost.
Enquêtes module
Met de Enquêtes-module verzamel je waardevolle feedback van deelnemers, sprekers en vrijwilligers om jouw evenement naar een hoger niveau te tillen. Gebruik inzichten direct uit de praktijk om de beleving te verbeteren en toekomstige events nóg succesvoller te maken.
e-Learning module
Onze e-Learning module verrijkt de leerervaring rondom elk evenement en verhoogt de betrokkenheid van deelnemers. Met een flexibele en gebruiksvriendelijke aanpak maak je moeiteloos impactvolle content – vóór, tijdens en na het event.
Webshop & merchandise
Til je evenementen naar een hoger niveau! Beheer je webshop, voorraad, productie en verhuur op een slimme manier. Krijg inzicht met business intelligence en vind de juiste sponsors voor een onvergetelijke ervaring en een boost voor je resultaten.
eCommerce module
Verkoop moeiteloos tickets, merchandise en extra’s via één krachtige webwinkelmodule. Vergroot je omzet en bied je klanten een soepele, professionele online winkelervaring rondom elk evenement.
Voorraad module
Houd altijd grip op je materialen met de Voorraadmodule – dé slimme oplossing voor efficiënt voorraadbeheer bij evenementen. Verlaag je kosten, verhoog je efficiëntie en lever topservice aan je klanten.
Inkoop module
Beheer al je inkoopactiviteiten slim en overzichtelijk met de Inkoopmodule – dé sleutel tot succesvolle evenementenorganisatie. Verhoog je efficiëntie, houd grip op kosten en bouw sterke relaties op met leveranciers.
Business Intelligence module
Met de Business Intelligence module transformeer je ruwe data in waardevolle inzichten voor slimme besluitvorming. Zo organiseer je efficiëntere evenementen met meer impact en tevreden deelnemers.
Productie module
De Productie-module biedt slimme ondersteuning bij het samenstellen van gepersonaliseerde items of eventpakketten. Zo houd je grip op het hele proces: van productieplanning tot voorraad en kostencalculatie.
Verhuur module
Beheer moeiteloos al je verhuuractiviteiten met de Verhuur module en houd altijd overzicht tijdens evenementen. Verminder fouten, bespaar tijd en stroomlijn je volledige verhuurproces van materialen en apparatuur.
Wie zijn wij?
Ons bedrijf is gespecialiseerd in het implementeren van een complete softwareoplossing voor organisaties die evenementen organiseren.
Wij leveren één geïntegreerd systeem dat alle onderdelen van het evenement ondersteunt: van de voorbereiding en ticketverkoop tot de uitvoering en evaluatie.
Dankzij de flexibele opbouw stemmen we het platform af op de wensen van de klant. We begeleiden hen stap voor stap bij implementatie, training en integratie.
Onze missie: evenementenorganisaties helpen efficiënter te werken, hun klanten beter te bedienen en succesvolle events te realiseren.
Waarom met ons samenwerken?
Alles-in-één oplossing
Alle processen – van registratie en ticketverkoop tot marketing, planning en rapportage – zijn geïntegreerd in één systeem. Dit voorkomt versnippering en dubbel werk.
Hogere efficiëntie
Door automatisering van terugkerende taken zoals facturatie, e-mails, personeelsplanning en voorraadbeheer, bespaar je tijd en verlaag je de kans op fouten.
Betere klantbeleving
Dankzij gepersonaliseerde communicatie, eenvoudige registratie en snelle service via o.a. live chat en helpdeskmodules verhoog je de tevredenheid van deelnemers en partners.
Inzicht en sturing
Met realtime dashboards en uitgebreide rapportages heb je altijd inzicht in verkoopcijfers, kosten, feedback en prestaties, waardoor je beter kunt bijsturen.
Onze diensten
Implementatie, ondersteuning en training
Wij begeleiden organisaties bij de implementatie van software voor professioneel evenementenbeheer. Daarnaast bieden we training en ondersteuning, zodat jouw team efficiënt aan de slag kan met planning, ticketverkoop, facturatie en meer.
Voor wie?
De software is geschikt voor:
Organisatoren van congressen & seminars
Beursorganisatoren & festivalorganisatoren
Culturele instellingen / stichtingen
Netwerkorganisaties
Opleidingsinstituten en trainingsbureaus
Ontdek al onze diensten
Hoe Wij Werken
1
Gratis intakegesprek
We starten met het leren kennen van jouw organisatie en de doelen van je evenementen.
2
Oplossing op maat
We ontwerpen een eventmanagement-opzet die aansluit bij jouw huidige behoeften én ruimte laat voor toekomstige groei.
3
Implementatie
We leveren je nieuwe eventsoftware en tools op maat, en begeleiden je stap voor stap bij de implementatie.
4
Doorlopende ondersteuning
Als jouw organisatie groeit, helpen we je om de software verder uit te breiden en optimaal te benutten.